¿Qué es una
Oficina Virtual?
Oficina Virtual: La tendencia entre los nuevos empresarios
¿Qué es?
Como su nombre lo dice, es un espacio de trabajo virtual en el cual se llevan a cabo básicamente las mismas actividades que realizas en una oficina física. Es decir, es el alquiler de un “espacio” de trabajo “oficina física amueblada”, aunque realmente las labores no se realizan dentro de ese espacio a menos de que lo necesites.
Al rentar este tipo de oficinas te permitirá darle a tu negocio mayor seriedad y formalidad, ya que podrás utilizar la dirección de ésta como dirección fiscal y comercial de tu empresa, y si en algún momento necesitas reunirte con tus clientes o proveedores lo puedes hacer, agendando y pagando por el tiempo que uses, o incluso ahi planes que ya incluyen el uso que necesites.
¿Qué es un domicilio fiscal y comercial?
El domicilio fiscal es aquel que se da de alta ante hacienda y a diversas autoridades, y se usa para solicitar licencias o permisos, en el cual estos pueden mandar correspondencia y/o notificaciones presenciales.
El domicilio comercial es donde se pueden llevar a cabo actividades comerciales, recibir correspondencia o paquetería, realizar juntas, entre otras actividades.
¿Qué ventajas ofrece sobre una oficina tradicional?
- Inversion: Te ahorraras una fortuna, pues no tendrás que pagar el precio completo de una oficina, ni gastar en amueblar y decorar una oficina física.
- Ubicación: rentar una oficina en una buena zona es muy caro, las oficinas virtuales te ofrecen la posibilidad de escoger una muy buena ubicación, cuya dirección comercial podrás usar y así causar una excelente impresión.
- Privacidad: un gran beneficio es la privacidad, si trabajas desde casa entenderás que recibir a tus clientes no siempre es tan cómodo y oportuno.
- Imagen: dar una imagen más formal a tu negocio, sobre todo para aquellos que realizan home office. pues dar tu domicilio personal no es muy agradable a la vista de tus clientes o proveedores.
- Seguridad: aunque trabajes desde una oficina, almacén o quizás en un laboratorio, es importante mantener la privacidad por muchas razones, aquí mencionamos algunas, robos, espías, competencia, en fin la lista es larga.
- Servicios: No tendrás que pagar, agua, luz, internet, y tan solo con el ahorro de estos servicios podrás pagar por una oficina virtual, lo cual es grandioso! ademas de ahorrarte el tiempo que toma administrar estos gastos.
- Amenidades: En un centro de negocios cuentas con muchas amenidades que quizás seria difícil costear en una oficina propia, ejemplos: coffee break todas las mañanas, ademas de contar con: salones multimedia y pantallas extra grande, salas de espera, recepcionistas, personal de asistencia, entre muchas más.
- Personal: tener una recepcionista no es nada barato, esto depende del centro de negocios que elijas. En ÖFIS contamos con 3 turnos de recepcionistas, que se encargaran del manejo de correspondencia, paquetería y recados, recibir y atender llamadas de tus clientes y proveedores durante todo el día y fines de semana. Claro también contamos con personal de limpieza, mantenimiento, entre otros.
- Oportunidad de expansión: Grandes compañías cuentan hacen uso de oficinas virtuales en otros países, lo que te permite ampliar su negocio y estar más cerca de tus clientes en el extranjero sin salir del país.
En resumen como puedes ver son muchos los beneficios que obtienes ademas de ahorrar muchísimo con lo cual podrás invertir en otras areas de tu negocio.
¿Quiénes deberían adquirir una oficina virtual?
- Es ideal para aquellos emprendedores que van iniciando pero aún no poseen el capital suficiente para llevar su proyecto de forma física o tradicional. De esta forma los gastos de domicilio fiscal pueden reducirse.
- Organizaciones o instituciones que necesitan tener sede o domicilio en determinada ciudad/estado.
- Empresas que desean expandirse a otras regiones (incluso países) y poder empezar a operar sin necesidad de construir o rentar un espacio físico o mientras llevan a cabo el proceso de construcción de la misma. También para probar suerte con una nueva sede sin invertir gran cantidad de dinero.
