¿Qué es home Office?
De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (2017), el teletrabajo consiste en utilizar las telecomunicaciones y otras herramientas (TIC´s), a fines de efectuar el trabajo a distancia desde cualquier lugar. Una modalidad del teletrabajo consiste en el Home Office.
El concepto “home office” se ha popularizado desde hace años, ocurrió sobre todo gracias a la explosión de las comunicaciones digitales.
Uno de los ejes que impacta un modelo de éxito de Home Office son la calidad de vida del trabajador. Disminuyen los gastos de traslado desde casa a la oficina, da más tiempo al trabajador de estar con su familia y amigos. Esto trae consigo un equilibrio entre la vida laboral y personal de los trabajadores.
Otro eje beneficiado es la productividad de la empresa. Económicamente hablando, también tiene una repercusión positiva ya que se disminuye el consumo de recursos e uso de instalaciones.
Ventajas y desventajas de Home Office
El Home Office puede ser muy beneficioso para una empresa, pero también cuenta con algunos obstáculos importantes a resolver para lograr los objetivos de productividad.
A continuación te mostraremos los beneficios y riesgos de tiene esta modalidad:
Ventajas
- Flexibilidad: Principalmente, el trabajador se establece proyectos a culminar, sin imposición de horario estricto.
- Ahorro en gastos: transporte, comida, entre otros.
- Mayor calidad de vida a los colaboradores: se consume mayormente comida casera, hay más tiempo para hacer ejercicio, etc.
- Menor nivel de estrés: no hay que lidiar con tráfico vehicular, transporte público, condiciones ambientales, entre otros.
Desventajas
- Distancia geográfica entre profesionales: la falla de internet, o en los sistemas y programas de comunicación puede afectar el flujo laboral.
- Deficiencia en la comunicación entre profesionales: al no hablar directamente con los colegas con quienes se trabaja en conjunto, pueden presentarse confusiones al realizar las labores.
- Desorganización: al no estar en un entorno supervisado, suelen postergarse los proyectos.
- Distracciones: las labores del hogar le roben horas productivas al equipo.
Una acción útil para estos problemas es designarle a cada trabajador objetivos diarios o semanales que debe cumplir, sin importar el horario en que lo haga. Tener reportes diarios y semanales del progreso ayudará a ver los avances y problemas durante esta modalidad.
Recursos necesarios
- Computadora
- Buen acceso a internet
- Otros artículos de oficina (impresora, escáner)
- Espacio cómodo para trabajar y buena iluminación
El Home Office también es una excelente opción para aquellos que comienzan a emprender un negocio y que necesitan economizar mientras hacen crecer su negocio.
Sólo toma en cuenta los puntos que ya mencionamos y plantea acciones para evitar cometer errores. Se innovador, creativo, organizado y positivo y lograrás alcanzar el éxito.
