Hoy día la manera de interactuar y las estrategias para llevar a cabo diversos proyectos son completamente distintas a como lo eran hasta hace una década. Los modelos convencionales de trabajo se han visto influenciados por los cambios en la tecnología y dinamismo social, lo que ha traído consigo el apogeo de nuevas modalidades de trabajo que cubren las necesidades de muchos emprendedores cuyas formas tradicionales no eran adecuadas a sus necesidades. Una de esas modalidades es la oficina virtual.

Las nuevas tecnologías han contribuido a facilitar la conectividades entre usuarios a larga distancia, siendo justo éste beneficio el que ha sido utilizado para la apertura de negocios o para la expansión de empresas ya posicionadas en otros destinos. Esta alternativa es sin duda una excelente opción para quienes buscan trabajar fuera de las oficinas convencionales.

Empresas y profesionales independientes utilizan las plataformas digitales para ampliar la comunicación con sus clientes y proveedores, así como con sus colaboradores incluso de forma internacional. Es una herramienta que ofrece la oportunidad a las organizaciones de establecer nuevas sedes en otras regiones, sin necesidad de armar de forma inmediata todo un equipo laboral que se haga cargo de dicha sede.

¿Es seguro el uso de oficinas virtuales para el trabajo remoto?

Por supuesto, aprovechar la renta de oficinas virtuales es un sistema seguro para desarrollar trabajos remotos, sólo deberás asegurarte de encontrar una sede respetable. En este caso, los proveedores de dicho servicio trabajan por ofrecer la gestión de datos de manera segura y garantizar la correspondencia y las llamadas, proporcionando completa confidencialidad.

De allí radica la importancia de la búsqueda de una empresa con  experiencia en este tipo de servicios y que brinde asesoría oportuna, con el fin de aprovechar al máximo los beneficios de todas las amenidades que incluye dicho servicio.

Las oficinas virtuales son de gran utilidad, también, para los miembros de empresas que laboran en diversas partes a nivel mundial. Además, es una alternativa que permite tener el negocio de forma centralizada, en el mismo espacio físico e interconectado con cada miembro de la organización.

Aplicaciones de las oficinas virtuales en diferentes sectores

Emprendedores y startups

Son una excelente opción para emprendedores y startups que buscan reducir sus gastos y conservar una imagen profesional. Asimismo, permite disponer una dirección comercial, así como el acceso a otros servicios de ser necesarios, como: las salas de juntas, correspondencia y mensajería, etc.

Profesionales independientes

El disponer de una dirección comercial y fiscal, así como, acceso a los diferentes espacios y herramientas que ofrece esta modalidad, permite conservar una imagen profesional y atender de manera óptima a los clientes y proveedores.

Pequeñas empresas

Los pequeños negocios pueden usar este tipo de oficinas para expandirse a nuevos mercados y, mejorar así, su nivel e imagen profesional, sin llegar a realizar inversiones de grandes sumas de dinero. Dado que, existe la posibilidad de aprovechar de una dirección comercial con ubicación privilegiada y, además, se puede proyectar una presencia a nivel local en nuevos mercados y, de igual forma, permite atraer nuevos clientes.

Empresas multinacionales

Las empresas con modalidad multinacional tienen oportunidad de  establecer nuevas sucursales, en el caso de otros países o estados y mercados de interés, sin tener que invertir en infraestructuras físicas de gran costo. Todo ello, gracias a que se tiene la oportunidad de contar con una dirección comercial y un número de teléfono local, lo que facilita, en gran medida, la expansión de los negocios y fortalecer la comunicación entre socios locales y clientes.

En Öfis contamos con diferentes paquetes de oficina virtual que seguro se adecúan a lo que estás buscando. Si deseas conocer más sobre nuestros servicios puedes contactarnos al (477) 128 6600.