1 Orden en las áreas de trabajo
“El desorden puede ayudar a algunas mentes creativas para crear, pero no es necesariamente útil si se desea ser más productivo y aprovechar tu espacio de trabajo“
En un entorno desordenado se pueden perder valiosos minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.
2. Iluminación
¿Sabías que la poca iluminación puede causar fatiga visual, dolores de cabeza, irritabilidad e incluso depresión?
La Iluminación es de los factores más importantes para mantener la concentración, y en consecuencia sentirse inspirado para crear.
Tip. Si puedes trabajar con una ventana al lado, ¡genial! El uso de la luz natural hará que seas más productivo y mejores la calidad de tu trabajo.
3. Distribución
¿Te cuesta trabajo encontrar o buscar esos libros, archivos, o simplemente pierdes tiempo buscando un folder?
Tener todo el material básico necesario para trabajar evita distracciones. Los cajones, estanterías, archivadores o cajas de almacenamiento son tus mejores aliados.
Divide el espacio en zonas:
- Artículos de escritorio: Son los básicos que no pueden faltar como: bolígrafos, lápices, computadora, engrapadora y cinta adhesiva. Lo mejor es mantenerlo en el interior de un cajón del escritorio para evitar este desordenado.
- Estantes: Es el lugar donde van las revistas, libros o accesorios que son fuente de consulta o decoración.
4. Decoración
Desde el momento en que decidimos iniciar un negocio, visualizamos como sería trabajar en nuestra oficina, esa magia no debe perderse nunca, por ello, elegir la decoración adecuada debe ser una prioridad.
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Colores
Los colores que nos rodean tienen un efecto sobre nuestro estado de ánimo y la función cerebral, por lo tanto, la elección de los tonos que lucirá tu espacio de trabajo es una decisión muy importante.
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Plantas
Las plantas generan diversos beneficios a la hora de trabajar en una oficina. Pueden ayudar a tener mas iluminación en un espacio gris o simplemente hacer que para que te sientas mas feliz y productivo.
5. Posición
No tener una postura correcta en tu área de trabajo puede significar un golpe fatal a tu salud.
Además de ser extremadamente molesto, trabajar en una posición incómoda puede frenar tu productividad.
Tip. Si olvidas corregir tu postura, puedes apoyarte de un compañero y corregir cada cierto tiempo tu postura hasta hacerlo un hábito.
6. Conocimiento de los muebles
El objetivo es adaptar el trabajo a las capacidades y posibilidades del ser humano.
Es esencial que te sientas cómodo en tu oficina. Lo mejor es que tengas una silla que te sea confortable y que se adapte a tu espalda.
Elimina cosas que te pongan de mal humor. Busca muebles que se adapten a tus necesidades y que sobre todo te sean cómodos.
7. Calidad Del Aire
Si trabajas en una oficina, procura abrir las ventanas al menos 3 veces por día.
Te recomiendo que también tengas una planta cerca de tu espacio de trabajo, ya que son muy útiles para filtrar el aire y proporcionar oxígeno purificado.
8. Limpieza
Cuando el entorno está limpio y despejado, también lo está tu mente. Y una mente despejada está lista para ser creativa y productiva.
La limpieza es la práctica de mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden.
Ten en cuenta que tener un lugar limpio y ordenado minimiza errores humanos, además un lugar de trabajo limpio genera bienestar.
9. Personaliza
Si la oficina es despersonalizada, el trabajador no la siente como propia. Si ves tu sitio de trabajo como algo ajeno a ti, nunca te sentirás identificado con el trabajo que desempeñas. ¡Dale un toque personal a tu espacio de trabajo! esto es algo que hacen los empresarios exitosos.
10. Convivencia
Hay personas que pasan mas tiempo en el trabajo de lo que desearían, durante este periodo deben convivir con numerosas personas y situaciones, por lo que es necesario tratar de crear un clima lo mas agradable posible. Para lograr esto, no basta con saludar al llegar y al irnos, sino también de llevar a cabo una conducta abierta hacia uno mismo y hacia los demás.
